Whistleblowing

Notranji sistem žvižgaštva

V skladu z Zakonom št. 171/2023 Zb., o zaščiti žvižgačev, kakor je bil spremenjen, je družba Canna b2b s.r.o. (v nadaljevanju »Zavezani subjekt«) uvedla notranji sistem za prijavo nezakonitega ravnanja (v nadaljevanju »Notranji sistem za prijavo nepravilnosti«). Ta sistem je namenjen zaposlenim in drugim posameznikom, ki so pri opravljanju svojega dela ali podobnih dejavnosti pridobili informacije o morebitnem nezakonitem ravnanju v obsegu v skladu z odstavkom 1. člena zakona. 1 zakona št. 171/2023 Coll., o zaščiti žvižgačev.

Prijavo lahko predloži:

• zaposleni pri pooblaščenem subjektu,
• oseba, ki za pooblaščenca opravlja drugo podobno dejavnost v skladu z odstavkom 1. člena zakona. 3 lit. a), b), h) ali i) zakona št. 171/2023 Zb.

Pooblaščeni subjekt izključuje prejemanje obvestil od oseb, ki zanj ne opravljajo dela ali drugih podobnih dejavnosti v skladu z odstavkom 1 člena 2. 3 lit. a), b), h) ali i) zakona št. 171/2023 Zb.

Postopek priglasitve

Pooblaščeni subjekt omogoča predložitev priglasitev na naslednje načine:

1. V pisni obliki – s pošiljanjem papirnega obvestila na naslov sedeža zavezanca z oznako »Ne odpiraj – zaupno (žvižgač)«.
2. Po elektronski pošti – s pošiljanjem obvestila na elektronski naslov: whistleblowing@cannab2b.cz.
3. Ustno/osebno – pred zadevno osebo, ki takšno obvestilo zabeleži v zapisniku.

Pristojna oseba je Tereza Malá, tel.no. 774 766 034, naslov za dostavo: Příbram, Pražská 145.

Poleg notranjega sistema prijave ima žvižgač pravico vložiti prijavo prek Ministrstva za pravosodje Češke republike. To možnost lahko uporabite na uradni platformi: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Zaščita in zaupnost žvižgačev

• Prijava mora vsebovati informacije, ki omogočajo identifikacijo žvižgača. Anonimne prijave se ne bodo obravnavale – zavezanec k temu ni dolžan v skladu z odstavkom 1 člena 2 zakona. 2 zakona št. 171/2023 Zb., je varuh dolžan prejemati ali obravnavati anonimne prijave (z izjemami, določenimi v zakonu).
• Zavezanec je dolžan ohranjati zaupnost glede identitete prijavitelja in vsebine prijave – dostop do teh podatkov imajo le pooblaščene osebe.
• Prijavitelj je zaščiten pred kakršnimi koli povračilnimi ukrepi (npr. prenehanje delovnega razmerja, poslabšanje delovnih pogojev), če je prijavo vložil v dobri veri.

Pooblaščeni subjekt je izdal interno direktivo, ki podrobneje ureja problematiko zaščite žvižgačev, vključno z natančnim postopkom za vložitev in obravnavo prijav. V primeru nejasnosti glede postopka se uporabljajo pravila iz te notranje direktive.

Obravnavanje prijav in zlorab

• Zadevna oseba je dolžna poročilo oceniti in odločiti o nadaljnjem ukrepanju najpozneje v 30 dneh od datuma prejema.
• V primeru zahtevnejših prijav se lahko ta rok podaljša za največ 30 dni, vendar ne več kot dvakrat – prijavitelj mora biti obveščen o podaljšanju roka.
• Po preiskavi prijave bo žvižgač obveščen o izidu in vseh sprejetih ukrepih.
• Vložitev zavestno napačne prijave se lahko šteje za zlorabo pravnega varstva in lahko privede do disciplinskega postopka ali drugega pravnega postopka.
• Zavezanec si pridržuje pravico, da v primeru zavestno napačne prijave sprejme ukrepe za zaščito svojih pravic.